Kommunale Mobilitätsmesse

Nahmobile Vor-Ort-Aktion in Eigenregie durchführen

Auf einen Blick

Hintergrund

Ein Fahrrad für jede Lebenslage: Auf der Mobilitätsmesse finden Besucherinnen und Besucher das für ihre Bedürfnisse passende Fahrrad – für Sport, Freizeit, Alltag oder Transport. Der Fahrrad-Einzelhandel vor Ort berät sie dazu. Ein Stand der Kommune informiert zudem über Projekte zur Nahmobilität.

Adressaten

Alle Bürgerinnen und Bürger

Ziele

Umfassend zu Fragen rund um das Fahrrad beantworten, informieren und beraten.

Bewusstsein für die Vielfältigkeit und Einsatzmöglichkeit moderner Fahrräder schaffen.

Partner

Fahrradgeschäfte und -werkstätten vor Ort, die Werkzeug und Know-how zur Verfügung stellen.

Organisationen wie der ADFC, z.B. mit einem Info-Stand.

Benötigte Ressourcen

	Zeitlicher Vorlauf Mehrere Wochen; sprechen Sie Partner rechtzeitig an und weisen Sie die Bevölkerung frühzeitig auf die Aktion hin.		Presse- und Öffentlichkeitsarbeit • Pressemitteilung zur Ankündigung • Hinweis auf Veranstaltung in Social-Media-Kanälen und auf der kommunalen Webseite • Pressemitteilung als Bericht im Nachgang der Veranstaltung
	Material Informationsmaterialien zu den kommunalen Aktivitäten zu Nahmobilität, Stehtische, Sitzgelegenheiten, Sonnenschirme, Beachflags/Roll-ups/etc., evtl. Getränkeausschank, Kühlbox, Wasserzapfstelle, Fahrradständer		Genehmigung/Versicherung Ob Genehmigungen erforderlich sind, hängt u.a. davon ab, ob die Messe von den Händlerinnen und Händlern zum Verkauf genutzt werden können. In der Regel greifen die Versicherungen der Aussteller.
	Personal 2 Personen für Organisation, Auf- und Abbau des Standes und Beratung vor Ort, evtl. 1 Person für Getränkeausschank.		Budget Kosten für Getränke bzw. Catering, für das Leihen oder Kaufen von Dekoration, evtl. für eine Platzmiete und Materialien für die Bewerbung. evtl. Anmietung/Kauf von Sitzgelegenheiten, Pavillons o.ä.

Schritt für Schritt: Aktion planen und durchführen

Schritt 1: Ort und Termin

Legen Sie einen Veranstaltungsort für die Messe fest und prüfen Sie die terminliche Verfügbarkeit. Treffen Sie erste Absprachen mit Ihren Sponsoren, Partnern, Ausstellern und ggf. dem Catering-Unternehmen.

Als Ort für die Messe eignen sich sowohl öffentliche Plätze, z.B. der Marktplatz, aber auch die Stadthalle oder ein geräumiges Bürgerzentrum. Stark frequentierte Plätze erhöhen die Reichweite der Aktion.

Schritt 2: Aussteller

Halten Sie Rücksprache mit allen lokalen Fahrradhändlern und Fahrradwerkstätten, ADFC und weiteren möglichen Partnern in der Region.

Nach einer ersten telefonischen Kontaktaufnahme bieten sich für weitere Abstimmungen gemeinsame Treffen am Veranstaltungsort an.

Schritt 3: Veranstaltungsort planen

Skizzieren Sie einen Lageplan für die Messe und ordnen Sie jedem Aussteller eine Ausstellungsfläche zu. Planen Sie Platz für Sitzmöglichkeiten, Infostände und das Catering ein. Achten Sie auch darauf, dass sanitäre Anlagen vorhanden sind.

Schritt 4: Kommunikation

Informieren Sie die Öffentlichkeit über die Presse und Ihre eigenen Medien über die Messe.

Bitten Sie auch die Fahrradhändler und Partner, dass diese in ihren Ladengeschäften und ihren Medien auf die kommunale Fahrradmesse hinweisen.

Schritt 5: Durchführung

Der Tag der Messe! Seien Sie als Ansprechpartner rechtzeitig vor Ort, auch wenn die Aussteller selbst für den Aufbau der Stände verantwortlich sind. Nutzen Sie die Gelegenheit und verteilen Sie zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen als Mobilitätsberatung Informationen über kommunale Nahmobilitätsprojekte an die Besucherinnen und Besucher. Organisieren Sie evtl. eine kleine Feedback-Runde mit den Ausstellern und erfragen Sie, was gut lief bzw. was evtl. bei der nächsten Messe verbessert werden kann.

Ein solches Gespräch eignet sich auch gut, um bereits einen Termin für eine Wiederholung der kommunalen Fahrradmesse abzufragen.

Schritt 6: Nachbereitung

Nutzen Sie die lokale Presse sowie Ihre eigenen Medienkanäle, um Nahmobilität auch im Nachgang nochmal zum Gesprächsthema zu machen und eventuelle Folgeaktionen zu bewerben.

Gut unterstützt: Passende AGNH-Materialen

Ob Plakatvorlage, Give-aways oder eine Messetheke: Die AGNH unterstützt Sie bei der Umsetzung der Aktion. Entdecken Sie unser Angebot.